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聽說你要離職,工作交接做好了嗎?

聽說你要離職,工作交接做好了嗎?

“天下無有不散筵席,就合上一千年,少不得有個(gè)分開日子?!?nbsp;— 馮夢龍

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“俗話說,天下無不散之筵席;俗話也說,好聚好散”。


作為優(yōu)化師來說,工作交接應(yīng)該怎么做?讓自己離開的漂亮,同時(shí)也不讓自己處于反復(fù)的交接過程中?


有人來有人走有人去有人留,工作中一旦碰到交接不清楚的時(shí)候真的會(huì)讓人很無奈,很抓狂,這時(shí)候找之前的主管或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人也不一定找得到,只能硬著頭皮承擔(dān)責(zé)任,見過有人離職半年多還在幫忙處理前公司的事情。無論作為交接人還是接手人,我們都希望能做好工作交接


但怎樣進(jìn)行工作交接?其實(shí)大部分人是不會(huì)的。多數(shù)人在交接工作時(shí)就是按照離職流程表上,把自己手上的資料整理打包,再和接手人講解說明一下就完事了,再好一點(diǎn)會(huì)寫個(gè)材料和任務(wù)清單給接手人。但是這些交接工作不一定細(xì)致到交代清楚所有問題,還是有很多事情需要雙方反復(fù)溝通。


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離職時(shí)我們一般需要準(zhǔn)備哪些內(nèi)容呢?

工作交接的內(nèi)容

1、工作文件。包括各類賬號(hào)信息、權(quán)限移交,數(shù)據(jù)資料、素材文件,各類相關(guān)材料等;

2、工作資料。在職期間的工作記錄資料,如電子版的工作日志、記事本等,方便交接人了解項(xiàng)目情況;

3、 崗位任務(wù)。工作流程、注意事項(xiàng),以及相應(yīng)工作的對(duì)接人員的轉(zhuǎn)接,方便后續(xù)工作開展;

4、當(dāng)前工作。了解當(dāng)前的進(jìn)展程度很重要,及時(shí)做好工作銜接,避免脫節(jié),延誤。包括未完成事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)的交接,進(jìn)展情況協(xié)作相關(guān),是否有相關(guān)協(xié)作工作進(jìn)行溝通;

5、 財(cái)務(wù)移交。將經(jīng)手的各類涉及資金的項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行清理,需要交接人員代辦的,也要梳理清楚;

6、工作流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)。尤其是工作流程、業(yè)務(wù)操作方法等,可對(duì)接手人進(jìn)行示范操作,輔導(dǎo)和糾正偏差,確保能獨(dú)立操作為止;

例:

聽說你要離職,工作交接做好了嗎?

7、工作郵件你可以把工作交接的所有內(nèi)容,包括已經(jīng)完成的工作、待完成的工作、應(yīng)對(duì)策略等,連同交接實(shí)物和文件清單一起寫在郵件當(dāng)中,抄送給你的接手人、主管、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等多方。這樣交接工作一經(jīng)完成,責(zé)任明確公開,避免了未來工作出現(xiàn)問題將責(zé)任推脫到前任身上。

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以下為交接信,供大家參考:

Dear U

    現(xiàn)在,我還不知道你是誰,但想留下一些心得,希望對(duì)你以后的工作多少有些幫助。

雖然要離開了但是還有很多牽掛的東西,比如xx的數(shù)據(jù)暫時(shí)沒有全部出來,比如xx還可以產(chǎn)品化一些,比如xx和xx一直以來數(shù)據(jù)我都覺得不正常,今天第N次找xx技術(shù)看了一遍又發(fā)現(xiàn)了新問題但那邊暫時(shí)也沒有好的解決辦法!噢,說這些可別覺得我是把爛攤子丟給你,以上的問題在下面我都會(huì)提到,我相信只要有時(shí)間和耐心都會(huì)解決。感謝你來交接我的工作,接力棒到你手上了,雖然我沒有跑完全程,但相信你能跑的更好!

 

一、xx項(xiàng)目

1.簡介:

xx目前占xx、xx總體收入大半以上,主要合作模式是xx,當(dāng)前我們可控范圍內(nèi)的關(guān)注點(diǎn)是xx,輔助參數(shù)是xx。

 

2.已經(jīng)做過的嘗試如下:

簡版:

(1)填加與當(dāng)?shù)毓?jié)日、風(fēng)俗相貼近的logo,用戶點(diǎn)擊logo跳轉(zhuǎn)到我們預(yù)先設(shè)定好的結(jié)果頁,可以是xx、xx等。平均效果:短期xx總量有2%7%的提升,xx轉(zhuǎn)化提升約0.1%2.2%,問題是周期很短,持續(xù)約1周后數(shù)據(jù)會(huì)回落到初始狀態(tài),同時(shí)也受xx、xx的差異而數(shù)據(jù)有不一樣的波動(dòng)效果。

(2)更改現(xiàn)有版式,如xx、xx、xx等。同比未更改時(shí)的平均效果:xx改到xx一樣的時(shí)用戶數(shù)據(jù)提升,xx更改的效果不明顯,xx效果不明顯。

(3)xx與xx對(duì)xx的影響。由于近期數(shù)據(jù)波動(dòng)很大,故xx的影響在數(shù)據(jù)上的體現(xiàn)是1.2%-3.5%,總體來說也不太明顯。


復(fù)雜版/簡版:

(1)進(jìn)行xx試驗(yàn)

效果:xx的有無對(duì)xx的影響非常大,當(dāng)沒有xx時(shí),xx的活躍度約90%,當(dāng)有了xx時(shí),xx降至40%以內(nèi),除對(duì)xx的整體體驗(yàn)判定影響外,44%用戶來到xx頁面后直接就去xx了。

(2)xx嘗試

當(dāng)時(shí)xx的方式是從xx和xx用于xx。

效果:xx非常少,先后經(jīng)過三次細(xì)節(jié)優(yōu)化(xx、xx、xx)情況仍舊沒有明顯好轉(zhuǎn)。

需維護(hù)平臺(tái):google云端數(shù)據(jù)表《xx》中sheetxx。

參考列表見附件《xx

可能會(huì)對(duì)接的同學(xué):xx(一切跟xx有關(guān)的問題) xx(當(dāng)xx數(shù)據(jù)有大波動(dòng)時(shí)建議及時(shí)上報(bào)給xx)

 

二、賬戶及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人

1.簡介:

其實(shí)咱們當(dāng)前所做的是xx,意義其實(shí)更接近xx。原先的結(jié)果只有xx,現(xiàn)在xx是xx;


xx因?yàn)楝F(xiàn)在在控制預(yù)算,每天在xx美金,現(xiàn)在交由xx負(fù)責(zé),后期關(guān)于xx的具體事由可以咨詢xx和xx;

xx因?yàn)楫a(chǎn)品調(diào)整,測試賬號(hào)已經(jīng)關(guān)閉,后期如有需要,可以重新開啟,附上賬號(hào) (和xx溝通)

聽說你要離職,工作交接做好了嗎?

2.數(shù)據(jù)跟蹤:

產(chǎn)品上線后,主要關(guān)注以下數(shù)據(jù)的波動(dòng):

(1)xx;

(2)xx;

(3)xx;

(4)xx。

 

涉及后臺(tái):xx(找xx開xx權(quán)限)  xx(所有涉及xx的內(nèi)容 可找xx)

推薦工具:xx(用于xx的編輯)  

 

3.未來方向:

這一塊以后可以跟產(chǎn)品對(duì)接,走產(chǎn)品化的路線。例如下圖:

xx和產(chǎn)品做到了無縫聯(lián)接,聯(lián)想到我們的xx、xx等等其它的產(chǎn)品,是不是也可以嘗試這樣的方式呢。

 

聽說你要離職,工作交接做好了嗎?

三、日常工作

1.關(guān)注被封賬戶狀態(tài),特別注意解封賬戶的狀態(tài),另外附件附上facebook最新的一些被封案例政策;

2.查看賬戶余額并及時(shí)申請充值;

3.與相關(guān)運(yùn)營溝通,查看在投項(xiàng)目的KPI完成情況(留存/CPI/CAP等);

4.及時(shí)處理暫停,起量需求,并進(jìn)行復(fù)查;

5.重點(diǎn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)可以及時(shí)從xx上跟進(jìn);


四、當(dāng)前項(xiàng)目情況(數(shù)據(jù)源于上周)

adw數(shù)據(jù)xx比較清楚,可以咨詢xx;

FB數(shù)據(jù)具體的開放關(guān)停產(chǎn)品可以咨詢各個(gè)運(yùn)營人員;

xx合同跟進(jìn),現(xiàn)在在走法務(wù)審批階段。


五、其他工具

涉及賬號(hào)列表:

聽說你要離職,工作交接做好了嗎?

綜上,

best

祝福大家在接下來的日子里,乘風(fēng)破浪,我們江湖再見。


4



不管你是移交人還是接手人或是監(jiān)交人,本著為同事、為部門和單位著想,認(rèn)真做好工作交接。不能太過隨意。交接工作,從本質(zhì)上來講,是工作傳遞,承上啟下一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。畢竟我們還會(huì)江湖再見.

聽說你要離職,工作交接做好了嗎?

END


做一個(gè)不斷成長的公眾號(hào) 

我在這里等你,一起成長,一起學(xué)習(xí)。

聽說你要離職,工作交接做好了嗎?

我就知道你“在看”

聽說你要離職,工作交接做好了嗎?

 

作者:小馬哥 來源:小馬哥

本文為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表出海筆記立場,如若轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原作者。
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